Для собственной текущей деятельности каждая компания (ЗАО, государственная, ОАО или ООО) должна иметь у себя главную печать. Требования к Абсолютно все печати русских компаний устанавливаются законами России. Так, главная печать предприятия должна иметь круглую форму с наименованием фирмы, ОГРН, местонахождением, формой собственности.
Надписи должны быть сделаны на русском языке, а название предприятия быть несокращенным. Величина основной печати компании – от 38 до 42 мм. На печати может размещаться товарный знак компании, если на это есть санкция Роспатента.
Печати фирмы заказываются в печатно-пломбировальных фирмах, которым следует показать данные о регистрации организации.
Печатей фирмы может быть несколько. Важно, чтобы их рисунок отличался от оттиска основной печати компании. Не разрешается единовременное использование печатей предприятия с сокращенным и полным названием фирмы.
При краже, износе печати или реорганизации фирмы печать должна быть заменена на новую.
При краже печати (главной) нужно писать заявление в банк и милицию, чтобы предотвратить хищение денег по фальшивым договорам, завизированным украденной печатью. Также требуется разместить объявление о пропаже в прессе.
При реорганизации предприятия или износе печати нужно заменить ее на новую, а старую печать уничтожить – под контролем свидетелей от фирмы и c соблюдением определенной процедуры. Печать можно изготовить по старому оттиску или по новому изображению.
При производстве печати по оттиску предприятия не нужно спец.разрешения – довольно свидетельства о ее основании.
При производстве штампа с использованием нового изображения, требуется уведомление в фискальные организации, банк, ФСС и пенсионный фонд. В банке придется оформить банковскую карту: поставить новый оттиск печати и примеры подписей ответственных лиц (собственника, бухгалтера, директора и пр.).
