Обратившись услугами в кадровое агентство, руководитель компании, в первую очередь, бережет время собственных подчиненных – они не отвлекаются от своих прямых обязанностей с тем, чтобы дать объявление об открытии вакансий в сми, им не нужно будет отвечать на шквал звонков соискателей, выполняя отбор нового персонала. Это за них выполняют специалисты кадрового агентства.
В конечном итоге руководителю предстоит побеседовать всего лишь с несколькими претендентами, направленными агентством по подбору персонала. Очевидно то, что специалисты по подбору персонала, которые успешно работают в своей области, будут гораздо проницательнее в оценке уровня профпригодности претендента, чем, скажем, секретарь. Иными словами, руководителю не нужно будет отказывать многим неподходящим претендентам – это за него осуществит агентство.
В том случае, если фирме требуется офисный персонал, начальник как правило вынужден доверять работнику, когда он говорит о своих знаниях и умениях. Назначая ему испытательный срок, он подстраховывает себя от того, что примет на работу человека, который плохо выполняет свои обязанности, но ведь этого и вовсе можно избежать. И получить превосходного квалифицированного специалиста. Ведь если рецепшионистка должна ясно отвечать на вопросы клиентов и быть предупредительной и внимательной, то ассистент руководителя, секретарь референт либо офис-менеджер должен иметь широкий набор профессиональных и личностных характеристик, отсутствие которых способно сорвать очень серьезную сделку, поставить руководство в неприятное положение. В первую очередь, человек, который осуществляет планирование рабочего времени директора, должен быть готовым быстро и ненавязчиво предъявить нужную документацию, иметь способность держать в голове одновременно несколько дел, оперативно работать с разной информацией, быть способным к постоянному повышению уровня своей профессиональной подготовки. Наличие данных качеств изучается работниками кадрового агентства в ходе собеседования, а небольшое тестирование является подтверждением профессиональной подготовки кандидата. Если подыскивается специалист, владеющий иностранными языками, то проверяется его уровень владения разговорной и письменной речью или же его умение делать технические переводы.
Специалисты агентства по кадрам, выполняя подбор персонала, перед личной встречей могут отослать портфолио претендента по электронной почте в целях его ознакомления работодателя с ним. От того, до какой степени полно руководитель описал те качества, которые должен быть наделен его будущий служащий, зависит то, как быстро сотрудники кадрового агентства подберут ему достойного работника.
Разумеется, решение о найме того либо другого соискателя остается за нанимателем. Лишь он знает практически все об особенностях работы его компании, об отношениях в коллективе, и сможет оценить, насколько легко войдет в него новый работник, и будет ли с ним комфортно и легко работать. Изначально подобные нюансы неизвестны сотрудникам агентства по кадрам, а посему принять их во внимание невозможно. А общие особенности соискателя: его готовность начинать карьеру с самого начального этапа, образование, заинтересованность в своем труде, стремление к профессиональному росту, искренность, внешний вид, вежливость и тактичность – играют на руку кандидату.
